仕事で年に30回程度（召集規模は20人～80人）会議を開催していました。
会議開催時間は午前は10時、午後は13時30分、夜間は18時30分が主体でした。
会議当日は雨・雪・強風・酷暑など条件がまちまちです。
出席者の方が会議場にお見えになったときその方の歩き方、表情などから印象を感じ取ることができますが、大きな会議が同一施設で開催されているときなどは、駐車場が遠く（第2・第3駐車場など）イラついた雰囲気の方が多くみられます。
その日の天候が悪条件であればなおさらです。
貸し会議室の立地という面から考えると、まずは郊外では十分な駐車場があること、ということが挙げられると思います。
都市部では電車などの公共交通機関を利用して参加されると思いますが、やはり主要駅が近いことが一番です。
その次にこれは郊外の場合でも当てはまりますが、その会議室がある施設や建物がわかりやすい場所にあり、認知度が高いことが参加される方にとってはありがたいものです。
そのような条件を満たしている場所が会議に参加する方から見たときに好都合であり、貸し会議室の立地として要件を満たしているのではないでしょうか？周辺が静かであるということも最低条件ではありますが。
会議室が狭いと何かいいアイディアって出てきませんよね。
また、会社の中で会議室同士が隣接していたりすると、思い切った案が出せなかったりとかしますよね。
また、複数の会社で合同会議のような形をとると、人数も多くなるし、機材や席の準備など、ただでさえ資料作りが忙しいのに余計なことで煩わされたりしますよね。
そんな時に活用したいのが、貸し会議室です。
私の会社も何度が借りましたが防音なので、会議の内容が外に漏れる心配もないし、機材も最新のを頼むと準備してくれるので資料だけ持って貸し会議室に行けばいいという便利さがあります。
テーブルの配置からセッティングまで全てしてくれているというのも嬉しい限りです。
貸し会議室の立地で多いのがやはり大きな駅の近くでしょう。
会議に参加する人も集まりやすいですし、会議が終わってからの移動も便利ですよね。
また、会議室というイメージではないようなモダンでおしゃれな部屋も最近では多いです。
会議って長時間に亘ることが多いですから、やはり快適な空間にお互い身をおくことも必要なのかもしれません。
いつもとは違う雰囲気の中での会議は議論も進展しやすいですし、マンネリに陥りやすい企画も固定概念を捨てて考えられそうですね。

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