貸し会議室の立地としては駅の中か駅前が最適だと思います。
私は今東北の田舎に住んでいますが、プロジェクトのミーティングで東京へ出張に行った時には駅の中にある会議室でミーティングを行いました。
場所は駅の中の地下にあるのですが、最初は場所がわからなくて戸惑いましたが、なんとかたどり着きました。
東京駅そのものはそれほど新しくはないので、当然その場所も若干古く、大都会の割には質素な感じを受けました。
室内はとても狭く10人程度の人が座るのがやっとでした。
無駄がないので料金も安いのでしょうが、わざわざ地方から来た人間としてはもう少しワクワクするような場所にしてもらいたかったというのが本音です。
話し合いそのものは相手との距離も近く結構活発な意見交換ができたと思っています。
広すぎる会場だとなんとなくよそよそしい雰囲気が漂って、あまり意見が出ない場合が多いのですが、そこの場所では初対面の人が多かった割には話しやすかったと思います。
帰りの新幹線も階段を登ったり歩いたりで合計10分足らずだったと思いますが、とても楽でした。
東京駅から外へは全く出なかったのはちょっと寂しい気がしましたが、新幹線の時刻もあるので、無駄な行動はできなかったのでしかたありません。
貸し会議室の予約をする際に気をつけたい点の1つは貸し会議室の立地だ。
単に打ち合わせ目的で貸し会議室を借りるならば、当人同士の都合さえよければいいのだが、もしも集客ということを念頭に置くならば、貸し会議室の立地はかなり真剣に考えるべきことだ。
たとえば、貸し会議室の立地が大きな駅から徒歩数分であるか、行くのが少し面倒な駅から徒歩数分であるのかによって、集客に差が出てくることは容易に推測できるだろう。
貸し会議室の立地により、賃貸料が変わる。
当然便利な場所にある貸し会議室ほど高いのが通常であるが、あきらめずに探してみると、意外と良い貸し会議室もある。
「良い」というのは、必ずしも貸し会議室の賃貸料だけではない。
貸し会議室の賃貸料が安くても、備品が高かったら結局は高づいてしまうわけで、トータルのサービスがどうなっているのかが大切だ。
トータルのサービスというのは、備品の有無、備品の新旧、壁の厚み、融通性など、様々な観点から総合的に判断すべきだ。
貸し会議室の立地は良かったけれど、事前に備品の予約をしていなかったら、後で有料でも借りることができないという貸し会議室もある。
しかし備品の中には、実際に会場の様子を見てから決めたいものもあるので、このあたりの融通が利かないのはつらいところだ。
そういうわけで、必ずしも貸し会議室の立地がすべてではないが、集客を考える際の1つのポイントとして立地ははずせないが、他の要件も総合的に判断すべきだ。

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