先日私の友人が貸し会議室の予約は最近ではインターネットで簡単にできるようになっているんだねえ、と感心したように言ってきたので思わず「最近では普通だよ」と言ってしまいました。
音楽をやっている人等は貸しスタジオ等もインターネットで予約ができるようになっています。
やはり空室なのかわざわざ電話をかけなくても分かるところが便利ですよね。
私の場合は市民スポーツクラブのようなものに入っているので市営の運動場などを予約することがあります。
電話しかなかった時は、予約のダブルブッキング等もありました。
会場について練習を始めたところでゾロゾロと見慣れない集団が入ってきて同じように練習をし始めようとしたので困りました。
やはり管理する人が人間である限り勘違いをしたりすることはあります。
その点、パソコンの予約システムで管理されるようになってからはそういうこともなくなりました。
もちろん予約の変更を急にしなければいけない時などは電話に頼ることもいまだにあります。
ちなみに冒頭の友人はあまり予約をしたりということを自分でしないタイプで、先日も居酒屋の幹事を任せられて直接居酒屋に行って予約をしてきたと言っていました。
世の中は便利になったというのにそれを利用しない人もいるということを知りました。
あなたは、今まで、貸し会議室の予約をしたことがありますか？そもそも、何故貸し会議室があるのでしょうか。
大方は、ビルの空き室をレンタルしているのが貸し会議室です。
駅からも近く、立地条件のいい会議室が沢山あります。
貸し会議室のいいところは、だいたい2つあります。
1つは、自分でセミナーを開く場合、部屋代が安くすむため、利益が出やすいこと。
そして、もう1つは、職場のチームでアイデアの創出など、クリエイティヴなことをしなければならない場合、オフィスの中といういつもの環境だと、中々、頭の中から斬新なアイデアは出ないものです。
ですから、場所を変えて、私服で参加すると、役職も関係なく、非常に創造的な対話やアイデアの創出ができるようになります。
予約の仕方はカンタンです。
インターネットで「駅名貸し会議室」で検索すれば大丈夫です。
いろんな会議室が検索結果として出て来ます。
予約のポイントとしては、2点です。
1点目は、インターネットで全て予約が完了すること。
これは、日程を決めて予約ボタンを押すと、確認メールがすぐに送られてきます。
そして、疑問点があれば、メールに返信するなりすれば、予約は正確に完了します。
もう1点は、昼食の仕出しです。
いろんなメニューがあるので、メンバーで楽しんで選べば、盛り上がりますよ。

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